Instruktorzy, trenerzy jazdy konnej, nie raz nawiązują współpracę z jeźdźcem w oparciu o ustalenia ustne. Zwykła wiadomość – kiedy, gdzie i za ile odbywają się jazdy. Jest to oczywiście w pełni zrozumiałe z uwagi na prostotę tej czynności oraz zwykle panujące zaufanie do tego, że „wszystko powinno odbyć się zgodnie z planem”. Problem może jednak pojawić się wtedy, gdy jeździec odwoła w ostatniej chwili swoją obecność, koń będzie niedyspozycyjny, dojdzie do urazu konia z winy klienta. Przykładów potencjalnych scenariuszy, gdzie albo klient albo trener/instruktor będzie być „stratny” można mnożyć. Czy warto zatem zawierać umowy o świadczenie usług szkoleniowych w zakresie jazdy konnej? Czym jest taka umowa, jakie powinny być jej elementy. O tym i nie tylko poniższy artykuł.
Umowa trenera z jeźdźcem – czym jest oraz jakie przepisy ją regulują?
Umowa z jeźdźcem to najczęściej umowa o świadczenie usług. Regulują ją przepisy kodeksu cywilnego (k.c.). Do umowy o świadczenie usług stosuje się zaś odpowiednio przepisy o zleceniu (art. 750 k.c.). Istotą takiej umowy jest to, że trener zobowiązuje się do odpłatnego świadczenia na rzecz jeźdźca usług szkoleniowych w zakresie nauki i doskonalenia techniki jazdy konnej, a jeździec zobowiązuje się do zapłaty umówionego wynagrodzenia i do udziału w treningach. W odróżnieniu od umowy rezultatu, trener nie gwarantuje efektu (np. konkretnego wyniku w zawodach), lecz zobowiązuje się do starannego działania. Umowa może być zawarta ustnie, ale warto ją spisać, zwłaszcza przy dłuższej współpracy. Jasno ustalone zasady chronią obie strony i zmniejszają ryzyko nieporozumień. To dokument, który pozwala każdej ze stron „znać reguły gry”.
Czy warto sformalizować umowę z jeźdźcem?
Bez względu na to, czy tego chcemy, czy nie, do zawarcia umowy dojdzie każdorazowo, kiedy trener przyjmie zlecenie od jeźdźca, a ten zobowiąże się do stawiennictwa i zapłaty wynagrodzenia. Umowa ustna choć tak samo wiążąca jak umowa zawarta na piśmie, może w mniejszym stopniu zabezpieczać interes obydwu stron. Z praktycznego punktu widzenia, zawarcie umowy na piśmie może oznaczać m.in.:
| Dla trenera / instruktora jazdy konnej | Dla jeźdźca lub jego opiekuna |
| 1) możliwość uporządkowania grafiku, 2) zabezpieczenie płatności i ich terminów, 3) ustalenie zasad odpowiedzialności stron; 4) dowód poczynionych ze stroną uzgodnień, na wypadek jakiegokolwiek sporu. | 1) jasne informacje o kosztach i harmonogramie treningów, 2) świadomość za co odpowiada jeździec, a za co trener, 3) zabezpieczenie na wypadek odwołania treningu z winy trenera lub z innych niezależnych przyczyn (np. pogody) |
Jakie elementy powinna zawierać dobra umowa z jeźdźcem?
Przy zawieraniu umowy z jeźdźcem warto w niej oznaczyć:
- Strony umowy: dane trenera / instruktora oraz jeźdźca lub opiekuna prawnego działającego w jego imieniu;
- Przedmiot umowy: opisanie treningów, ich zakresu, częstotliwości oraz miejsca;
- Wynagrodzenie: jego wysokość, terminy oraz sposób płatności;
- Czas trwania: okres współpracy, możliwość wypowiedzenia;
- Zasady odwoływania zajęć: np. brak zwrotu przy odwołaniu w ostatniej chwili;
- Zasady bezpieczeństwa oraz odpowiedzialności: kto za co odpowiada, np. za konia, za sprzęt;
- Oświadczenie jeźdźca lub opiekuna o braku przeciwskazań zdrowotnych;
- Ubezpieczenie: czy strony są ubezpieczone od następstw nieszczęśliwego wypadku;
Można też zawrzeć np. określenie formy komunikacji (np. e-mail, SMS), obowiązki informacyjne trenera wobec konsumenta. Dobrze, by taka umowa zawierała również postanowienie, że strona jest świadoma, iż jazda konna wiąże się z ryzykiem, a jeździec (lub opiekun) je świadomie akceptuje.
Podsumowanie
Spisana umowa pomaga uniknąć nieporozumień i buduje profesjonalną współpracę. Chroni interesy obu stron i daje poczucie bezpieczeństwa. Trener zyskuje kontrolę nad organizacją pracy, a klient – jasno określone zasady. Umowa może być prosta, ale powinna być przemyślana.
Jeśli prowadzisz treningi jeździeckie i chcesz zadbać o stronę formalną, zapraszam do kontaktu. Pomogę przygotować lub zweryfikować Twoją umowę z jeźdźcem tak, by odpowiadała realiom Twojej pracy i była zgodna z przepisami powszechnie obowiązującymi.
Autor: Witold Łukasik – prawnik
Przeczytaj również: