Powierzenie konia w tzw. pensjonat to popularne rozwiązanie dla osób, które nie mogą trzymać wierzchowca we własnej stajni. Na początku współpracy często panuje pełne zaufanie między stronami umowy. Przez to też wiele ustaleń, zapewnień mają charakter ustny, a nie pisemny. Problem pojawia się jednak, gdy wydarzy się coś nieprzewidzianego. Koń ulegnie kontuzji na padoku lub w boksie, właściciel spóźnia się z opłatą albo strony różnie rozumieją zakres usług. Brak pisemnej umowy utrudnia lub jej wadliwa, niepełna konstrukcja może utrudnić późniejsze dochodzenie roszczeń. Umowa pensjonatu pozwala jasno określić obowiązki stajni i właściciela konia, a także ich prawa, zabezpieczając interesy obu stron.
Czym jest umowa pensjonatu?
Umowa pensjonatu to nic innego jak pisemne porozumienie między właścicielem konia a stajnią, oferującą usługę utrzymania konia (pensjonatu). W praktyce jest to umowa przechowania z elementami umowy o świadczenie usług. Na jej podstawie za oddaje się konia w przechowanie, zaś stajnia zobowiązana jest zapewnić zwierzęciu opiekę oraz odpowiednie warunki bytowania. Najczęściej jest to boks, wyżywienie, codzienny nadzór, sprzątanie boksu i inne ustalone świadczenia. Właściciel konia zobowiązuje się zaś płacić ustaloną opłatę i przestrzegać regulaminu stajni (dobrze, aby stajnia o niego zadbała). Choć prawo nie wymaga formy pisemnej, zawarcie umowy na piśmie daje obu stronom zabezpieczenie na wypadek sporu. Ważne, by umowa była możliwie szczegółowa i dopasowana do konkretnych ustaleń.
Choć może być to początkowo odpychające (z uwagi na formalizm, za którym mało kto przepada), warto zadbać o dobrą umowę pensjonatu. Mowa o zawarciu w niej oświadczeń, zobowiązań stron, które w konsekwencji pozwolą uniknąć w przyszłości niepotrzebnych problemów.
Dla przykładu. Przed podpisaniem umowy, zapoznając się ze stanem placu, padoku Właściciel widzi, że nawierzchnia wykonana jest z piasku kwarcowego z domieszką fizeliny. Podpisuje umowę. Bez jego wiedzy, stajnia dokonuje wymiany nawierzchni na zwykły piasek. Ten zaś, z upływem czasu powoduje powstanie kontuzji u konia. Stajnia wskazuje, że była uprawniona do zmiany nawierzchni. Właściciel konia podnosi, że na dzień podpisywania umowy był wysypany piasek kwarcowy, który ostatecznie przekonał go do zawarcia umowy. Umowa pensjonatu milczy jednak w tym zakresie. Czy można było uniknąć takiego problemu? Tak. Umowa powinna była zawierać postanowienia co do nawierzchni, uprzedzania właściciela o zamiarze dokonania zmiany na inny rodzaj, lub zobowiązanie, że stajnia stosować będzie jedynie konkretny rodzaj nawierzchni.
Co powinna zawierać umowa pensjonatu – uwagi wstępne
Na wstępie – warto pamiętać, że umowa będzie różnie sformułowana w zależności od tego kto będzie jej drugą stroną. Z jednej strony będzie występować podmiot profesjonalny (stajnia). Z drugiej strony może być to konsument lub przedsiębiorca, który zawiera umowę w związku z prowadzoną przez siebie działalnością gospodarczą. Jest to bardzo duża różnica. Umowy pomiędzy przedsiębiorcami korzystają z szerokiej wolności do kształtowania wzajemnych zobowiązań, odpowiedzialności. Niemniej w przypadku konsumenta, należy mieć na uwadze przepisy ustawy o prawach konsumenta, zakaz umieszczania tzw. klauzul abuzywnych etc.
Co powinna zawierać umowa pensjonatu
Umowa pensjonatu powinna jasno precyzować wzajemne oczekiwania stron. Chcesz oddać swojego konia w pensjonat lub sam prowadzisz stajnie z pensjonatem? Zadbaj o następujące elementy umowy:
- Oznaczenie stron – dane stajni oraz właściciela konia. Należy przy tym podać dane identyfikacyjne obu stron (imiona i nazwiska lub nazwę firmy, adresy, nr PESEL/NIP, ewentualnie KRS).
- Opis konia – informacje identyfikujące konia oddawanego w pensjonat. Imię, rasa, płeć, maść, wiek, numer paszportu, numer mikrochipu.
- Zakres usług – szczegółowy opis, co zapewnia stajnia. Najczęściej jest to boks dla konia, stały dostęp do wody, karmienie kilka razy dziennie, regularne sprzątanie boksu, wyprowadzanie na padok/pastwisko oraz obserwacja stanu zdrowia konia i szybkie powiadomienie właściciela o problemach. Jeśli pensjonat obejmuje dodatkowe usługi (np. trening konia, czyszczenie, podawanie suplementów, organizację wizyt kowala lub lekarza weterynarii), warto je wyraźnie wymienić i wskazać, czy są w cenie, czy płatne odrębnie.
- Opłata za pensjonat – wysokość miesięcznej opłaty, termin i sposób płatności (np. płatne do 10. dnia miesiąca przelewem na rachunek bankowy). Warto jasno określić, co dokładnie obejmuje ta opłata, a jakie usługi lub świadczenia są płatne dodatkowo.
- Obowiązki właściciela konia – terminowe uiszczanie opłat, informowanie o szczególnych potrzebach lub nawykach konia, dbania o aktualne szczepienia i odrobaczanie, przestrzegania regulaminu stajni. W umowie można zobowiązać właściciela do pokrywania kosztów weterynarza i kowala.
- Odpowiedzialność za konia i osoby trzecie;
- Czas trwania i rozwiązanie umowy – czy umowa jest zawarta na czas nieokreślony czy na czas określony. Należy opisać, jak można rozwiązać umowę, np. z końcem miesiąca kalendarzowego po upływie okresu wypowiedzenia. Dobrze też wskazać przypadki, gdy stajnia oraz Właściciel mogą rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym. Warto też ustalić, że w razie porzucenia konia przez właściciela stajnia może skorzystać z prawa zastawu na koniu.
Podsumowanie
Umowa pensjonatu to podstawa bezpiecznej współpracy między stajnią a właścicielem konia. Jasno określone zasady dotyczące opieki nad koniem, płatności oraz odpowiedzialności pozwalają uniknąć wielu nieporozumień. Dla właściciela to gwarancja należytej opieki nad koniem, a dla stajni zabezpieczenie interesów.
Jeżeli prowadzisz pensjonat dla koni lub planujesz oddać konia do stajni i potrzebujesz pomocy w przygotowaniu umowy pensjonatu – skontaktuj się ze mną. Pomogę przygotować lub zweryfikować umowę pensjonatu tak, by odpowiednio chroniła Twoje interesy i była zgodna z przepisami powszechnie obowiązującymi.
Autor: Witold Łukasik – prawnik
Przeczytaj również:
- Umowa sprzedaży konia – zabezpiecz swój interes
- Umowa sprzedaży konia a odpowiedzialność sprzedawcy za wady ukryte
- Szkoda wyrządzona przez konia – kto ponosi odpowiedzialność?
- Błąd medyczny weterynarza przy leczeniu konia – odpowiedzialność odszkodowawcza
- Umowa trenera z jeźdźcem – czy warto ją formalizować?